Flow Zeiterfassung

Die Zeiterfassungs-Software, die Ihnen weder bei Wachstum noch Mobilität im Wege steht. DIWEAG FLOW ist online-basiert, benutzerfreundlich und auch auf Mobil-Geräten wie Smartfones und Tablets anwendbar. 

FLOW Zeiterfassung bietet Ihnen umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten und ausführliche Bericht-/Report-Möglichkeiten zu Kunden, Objekten/Projekten, Mitarbeiter sowie Leistungen. 

> Komplette Zeiterfassung nach
    deutschem Recht
> sehr leichte Bedienung
> Freies Kunden-, Leistungs-
   und Objekt/Projektmanagement
> Zwei Wege Zeiterfassung
   Live und im Nachhinein
> Ausführliche Berichte
> Kontrolle und Berichtigungswerkzeuge
> Login für Admin, Mitarbeiter und Kunden
> DATEV Mitarbeiter Monatsliste
> Mit und ohne Server-Hosting,
   täglichen BackUp Sicherungen
> Mit und ohne Service-Paket
> Apps für iOS und Andorid nach Wunsch


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BESCHREIBUNG

 

KOMPLETTE ZEITERFASUNNG NACH DEUTSCHEM RECHT

DIWEAG Flow ist ein komplettes, online Zeiterfassungs-System. Sie haben hier über die Zeiterfassung, die Kontrolle, die Berichterfassung sowie bis zur (nach deutschem recht) kompletten DATEV Monats-Liste alles Inklusive.
Die Zeiterfassung läuft online auf einem (ggf. Ihrem) Server und unter Ihrer Domain mit dem Zusatz www.ihredomain.de/zeiterfassung komplett individualisiert mit Ihrem Firmen-Namen (Logo auch nach Wunsch).

SEHR LEICHTE BEDIENUNG

Die DIWEAG Flow Zeiterfassung ist vom Administrator über die Mitarbeiter bis zu den Kunden einfach in der gesamten Bedienung und Betrachtung. 
Administratoren haben die volle Kontrolle. Mitarbeiter können Ihre Zeiten im Berichte-Bereich auch rückwirkend komplett ab beginn der Zeiterfassung einsehen, prüfen und korrigieren.
Sie können auch Ihren Kunden einen Login anlegen, damit diese sehen wie viel Arbeitszeit bereits in diesem Monat in Ihre Objekte/Projekte investiert wurde. Dort können die Kunden auch Anmerkungen Ihrer Mitarbeiter mitverfolgen was zu diesem Zeitpunkt getan wurde und die Bemerkungen mit lesen.
Eine Erfassung des geleisteten Status an einem Objekt/Projekt ist auch integriert.

FREIES KUNDEN- LEISTUNGS- SOWIE OBJEKT/PROJEKTMANAGEMENT

Sie legen einen Kunden an, zu diesem legen Sie dann ein oder mehrere Objekte/Projekte oder Arbeiten an. Natürlich definieren Sie vorher aber auch erst im Anschluss, wenn Sie möchten die Dienstleistungen/Leistungen/Arbeitsfelder an. Dann legen Sie Mitarbeiter an und können Sie dann Objekte zuordnen. So können Sie gewissen Mitarbeitern, gewisse Objekte/Projekte zuweisen. Der Mitarbeiter kann, muss aber nicht all Ihre Objekte/Projekte sehen. Zu den Kundendaten haben Ihre Mitarbeiter-Accounts überhaupt keinen Zugriff, können weder Kundendaten noch sontstige Angaben bis auf einen möglichen "Objekt/Projekt"-Ansprechpartner sehen.
Ihre Mitarbeiter können sofort nach Einrichtung eines Zugangs mit Ihrer Zeiterfassung beginnen.

ZWEI WEGE ERFASSUNG

Es gibt zwei Möglichkeiten bei DIWEAG Flow die Arbeitszeiten zu erfassen.

1.) Ein Mitarbeiter arbeitet heute, geht nach der Arbeit nachhause und logt sich dann, von seinem Heim-PC/Laptop oder auch Tablet/Smartphone ein und gibt seine Arbeitszeiten ein.

Oder 2.) Vor beginn der Arbeiten an einem Objekt/Projekt meldet der Mitarbeiter sich bei der Zeiterfassung an, beginnt diese und am Ende beendet er diese
(für diese Methode, wird das zubuchen der Applikation empfohlen) 

AUSFÜHRLICHE BERICHTE

Der Bereich „BERICHTE/REPORTS“ ist sehr ausführlich. Sie können sich Statistiken zu Tagen, Monaten, Mitarbeiter, Kunden, Objekte/Projekten und weiteres komplett sowie datiert ansehen, natürlich im Anschluss auch, nach Wunsch ausdrucken.

KONTROLL UND BERICHTIGUNGSWERKZEUGE

Durch die bereits beschriebe leichte Bedienung haben Sie die Möglichkeit, ganz schnell und einfach selbst die Einträge Ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren und falls nötig zu korrigieren. Und das zu jedem Zeitpunkt.

DATEV MITARBEITER MONATS LISTE

Am Ende eines Monats benötigen Sie eine sogenannte Mitarbeiter-Abschluss-Liste. DATEV gibt hier ein gewünschtes Standartformat an, welches wir in DIWEAG Flow Zeiterfassung integriert haben. Die Liste zeigt beispielsweise einen Mitarbeiter an, seine Arbeitszeiten an den tagen an denen er gearbeitet hat, sowie seine Pausen. Abschließend wie gefordert die Netto-Arbeitszeit angezeigt. Sie wählen nur einen Mitarbeiter aus, den Zeitraum und klicken oben auf die DATEV Liste, schon wird Ihnen diese angezeigt. Wenn Sie sie ausdrucken kommt automatisch eine A4 Seite mit am unteren Rand bereits vorgefertigten Unterschriftsfeldern für Sie als Arbeitgeber und Ihren jeweiligen Arbeitnehmer.

EINRICHTUNG, HOSTING & BACKUP

Wir richten Ihnen die DIWEAG Flow Zeiterfassung auf Wunsch auf Ihrem Server ein. Wir können das aber auch komplett für Sie übernehmen – Hosting, tägliche BackUps, Updates und mögliche Anpassungen nach diesen.

SUPPORT

Wir bieten einen 24 Stunden Support an für die DIWEAG Flow Zeiterfassung. Haben Sie Fragen, benötigen Sie Hilfe oder gibt es Anwender-Schwierigkeiten, dann können Sie uns jeder Zeit erreichen. Zudem haben Sie bei der Wahl unserer Support-Pakets auch inbegriffen kleinere, individuelle Anpassungen an der Software, falls diese für Sie nötig werden.

MOBILE APPLIKATIONEN

Für die DIWEAG Flow Zeiterfassung stellen wir nach Wunsch auch eine App für iOS (Apple Telefone und Tablets) sowie für alle Android Geräte. Die App ist individualisiert auf Ihre Firma/Ihr Unternehmen würde aber über unsere Apple- und Google-Accounts gehostet werden. Die Apps wären lediglich für den Endbenutzer – Mitarbeiter zur Erfassung über Mobilgeräte

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